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プライバシーポリシーprivacy

プライバシーポリシー

株式会社Fan(以下、当社)は、当社従業者の個人情報を安全に管理することに加え、 個人情報やお客様の情報を取り扱う企業としてその責務を重く認識し、個人情報保護に関する法令および社会秩序を遵守の上、 次のとおり個人情報保護方針を定め、当社の全役員及び全従業員は個人情報の適正な保護に努めます。

1.個人情報の取り扱いに関する告知文
当社ではお客様から取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。
a)事業者の名称
株式会社Fan
b)個人情報保護管理者の職名、連絡先
職名:コンプライアンス室 支店内部管理担当
連絡先:0120-920-118

c)個人情報の利用目的
・サービスへのお問い合わせに関する個人情報:お問合せに対するご案内のため
・お取引先様に関する個人情報:お取引先様管理のため
・従業員、退職者に関する個人情報:雇用及び人事管理のため
・採用応募者の方の個人情報:選考および採否に関する連絡のため
・苦情及び相談に関する個人情報:苦情及び相談への回答のため

d)個人情報を第三者に提供する場合
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに当フォームにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。
e)個人情報の取扱いの委託を行う場合
お客様から取得する個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行っております。外部委託については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。
f)個人情報の開示等の請求について
当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。
g)個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。
h)自動的な情報の取得
当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。

2.個人情報保護方針
・株式会社Fanは社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

3.利用目的について
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「事業内容及び利用目的」の範囲内で利用します。
なお「事業内容及び利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で利用いたします。

4.個人情報の開示等に関する請求について
①当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下”開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がごさいます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵便にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合、請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
③「個人情報開示請求書」により頂いた個人情報は、お問い合せ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
<本人が請求する場合>
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

<代理人が請求する場合>
開示等の求めを行うものが、法定代理人もしくは本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は不要家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
①委任状(個人情報開示等請求書添付書類
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②ご本人の印鑑証明書(3か月以内に発行されたもの)
③委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
名称:株式会社Fan
所在地:〒939-8211 富山県富山市二口町5-8-13

制定日 平成21年4月1日
改定日 令和3年8月4日
株式会社Fan 代表取締役 尾口 紘一

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